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Teletrabajo: los Pros, los Contras y los Riesgos de Trabajar desde Casa

Permitir que los empleados trabajen desde casa, también conocido como “teletrabajo”, se está convirtiendo en una discusión común de recursos humanos . Uno de los principales focos de esta discusión es cómo esta tendencia afecta a las empresas. Es posible que se sorprenda al saber que los estudios, incluido un estudio reciente de la Universidad de Stanford, han encontrado que los empleados que trabajan de forma remota a menudo son más productivos y trabajan más horas que los que se dirigen a la oficina.

Para obtener una mejor comprensión de esta tendencia, hemos esbozado los pros, los contras y los riesgos más frecuentes de este tema candente.

Ventajas de Teletrabajo:

1. Los empleados están más comprometidos con su trabajo. La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) informó sobre un estudio reciente que encontró que los teletrabajadores son más productivos y menos propensos a tomarse un tiempo libre, incluso cuando están enfermos.

2. Los empleadores retienen empleados cruciales. La flexibilidad del teletrabajo ayuda a los empleadores a retener a los empleados clave que de otro modo podrían irse por razones personales, como alejarse de la oficina. De hecho, los empleados que evaden los viajes de trabajo extensos a menudo experimentan menos estrés y pueden mantener mejor un equilibrio positivo entre el trabajo y la vida.

3. Es rentable tanto para el empleador como para los empleados. El estudio de la Universidad de Stanford también examinó una agencia de viajes china y descubrió que la compañía ahorraba un promedio anual de aproximadamente US$ 2.000 (dos mil dólares) por empleado que trabajaba de forma remota.

Esto se debe a que el teletrabajo reduce los gastos en todos los ámbitos, desde bienes raíces y mantenimiento de edificios hasta seguridad, muebles, suministros de oficina y otros gastos. Los empleados también pueden ver un efecto positivo del teletrabajo, al ahorrar en gastos menores, como los costos de combustible.

Contras de Teletrabajo:

1. Los empleados experimentan problemas con el trabajo / límites personales. Para los padres, el teletrabajo mientras los niños están en casa es a menudo una tarea difícil. Hacer una transición frecuente entre el papel de un padre y el papel de un profesional en el hogar a menudo puede serconfuso para los niñosque pueden no entender por qué no puede estar disponible continuamente.

2. Los empleados quedan fuera de las actividades sociales. Los expertos coinciden en que la socialización entre colegas es muy importante para generar confianza y apoyo positivos en el lugar de trabajo. Quienes trabajan desde casa pueden renunciar a importantes oportunidades de colaboración que se producen durante las actividades sociales y los eventos de networking.

3. Los empleados experimentan menos creatividad debido a la falta de colaboración. La investigación sobre la creatividad ha encontrado que ciertos momentos de brillantez son provocados por conversaciones inesperadas (por ejemplo, mientras toma una taza de café con un colega). La falta de presencia en la oficina prohíbe que los teletrabajadores experimenten creatividad involuntaria durante toda la jornada laboral.

Riesgos de Teletrabajo:

1. Indemnización laboral extendida. Los trabajadores remotos están cambiando el panorama de dónde se llevan a cabo los negocios tradicionales. Esto, a su vez, también cambia la claridad y la clasificación de la compensación de los trabajadores. Tomemos, por ejemplo, un empleado que elige trabajar mientras está de vacaciones. Existe el riesgo potencial de que el empleado se lesione por condiciones de trabajo inestables, como revisar correos electrónicos mientras está en un bote.

Aunque los teletrabajadores pueden no parecer inicialmente un riesgo notable de compensación para los trabajadores, muchos empleadores podrían desconocer las condiciones laborales de sus empleados. El paso más importante que los empleadores deben implementar al permitir que los empleados trabajen desde casa es establecer pautas claras, por escrito, y hacer que el empleado lea y firme el acuerdo.

2. Mayor riesgo de privacidad de la red y pérdida de seguridad. Mantener una protección de red segura y efectiva a menudo puede ser lo suficientemente difícil dentro de una organización, pero cuando los empleados acceden de forma remota a documentos ubicados en la red interna de una empresa, la privacidad y la seguridad pueden verse comprometidas. Una violación de la seguridad podría conducir a situaciones perjudiciales y circunstancias costosas, incluidas pérdidas de datos personales o médicos del consumidor.

Para ayudar a prevenir posibles infracciones de seguridad, los empleadores deben proporcionar a los teletrabajadores equipos proporcionados por la empresa y prohibir los privilegios de administrador. También es aconsejable que los empleadores inviertan en seguros comerciales tanto de primera como de terceros . El seguro de terceros protege los activos de una empresa, incluidos los archivos, los gastos y los registros internos, mientras que el seguro de terceros cubre las liquidaciones y los costos de defensa en caso de que surja una demanda de terceros.

Publicado originalmente en Huff Post .com por Parker Beauchamp, Colaborador, CEO de INGUARD. centrado en mercados que requieren un seguro extremadamente complejo + estrategias de gestión de riesgos.

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