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Los Diferentes Tipos de Terminal Punto de Venta POS

Los comerciantes suelen utilizar un sistema POS para completar una transacción de venta. En su definición más básica, un sistema POS es una combinación de hardware POS y software POS para crear una máquina POS para procesar una transacción y pago.

Los Diferentes Tipos de Terminal Punto de Venta POS

Las cajas registradoras no están tan evolucionadas como el uso de un sistema POS y carecen de muchas de las funciones y características de un sistema de punto de venta moderno. Una caja registradora podría considerarse técnicamente como una solución de punto de venta; sin embargo, para nuestras definiciones, nos centraremos en las máquinas de punto de venta (también conocidas como terminales POS) que involucran tanto software como hardware. 

¿Qué es un sistema POS?

Un sistema POS es sinónimo de Terminal POS. Sin embargo, un terminal POS es el equipo electrónico que realiza la transacción de venta y procesa los pagos con tarjeta de crédito. Utilizado en la mayoría de las tiendas, el terminal de computadora combinado con el software POS ayuda a administrar las transacciones y operaciones de ventas diarias.

Como aprendió, con la combinación del software POS y un terminal POS, ahora tiene la definición completa de un sistema POS . Un sistema de punto de venta es el corazón de un negocio y se utiliza para muchas tareas esenciales como la administración de inventario, informes de mano de obra, personalizaciones de menú, ajustes de precios, administración de personal, informes de ventas, administración de clientes, iniciados de marketing y mucho más. La próxima vez que vaya a un restaurante o tienda minorista, pregúntele al empleado qué tipo de sistema está usando, y pronto descubrirá que hay cientos de diferentes tipos de sistemas.

Para profundizar en el significado y la definición, también vamos a explorar los distintos tipos de sistemas de POS que están disponibles en el mercado:

Sistemas POS de Restaurantes

¿Por qué se necesita un sistema de punto de venta para un restaurante? La razón principal por la que necesita un punto de venta para un restaurante es aceptar pagos en efectivo y con tarjeta de crédito. Además de recibir pagos, debe poder realizar un seguimiento de todos sus datos financieros y fiscales. La mayoría de las soluciones de punto de venta, como el punto de venta del restaurante Harbortouch, tienen funciones de informes integradas para monitorear sus transacciones por fecha, hora y tipo. Pero eso es solo el comienzo de lo genial.

Puede haber cientos de características que pueden optimizar sus operaciones y hacer que su restaurante sea más eficiente. Por ejemplo, la mayoría de los sistemas POS de restaurantes le permiten hacer un pedido y enviar la solicitud directamente a una impresora de cocina, lo que reduce los errores en la cocina y aumenta la eficiencia de la preparación de alimentos y del personal. Otro beneficio sería el seguimiento del inventario y el uso de alimentos. También puede seguir la nómina con la función de reloj de tiempo incorporada.

El principal inconveniente de un software empresarial nuevo o propietario es que puede haber una ligera curva de aprendizaje al descubrir una nueva tecnología.

Resumen de consejos de Restaurant Pro: si está comenzando, asegúrese de que su sistema de administración de restaurantes tenga todas las características que necesita para operar su negocio a un precio asequible con las características que le permitan crecer.

Sistemas POS para Bares

Si bien existe un software diseñado específicamente para bares, la mayoría de los sistemas de punto de venta utilizados por los restaurantes también pueden ser una excelente solución para bares. Un rápido, eficiente y confiable sistema de puntos de venta de bares y restaurantes, como Harbortouch Bar & Restaurant , puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en el negocio de bares y restaurantes. Particularmente para las barras ocupadas, su sistema necesita tener funciones de velocidad y características para una entrada de orden rápida y un chequeo rápido.

Cuanto más rápido seas capaz de procesar una transacción; Tendrás clientes más felices y generarás más ingresos para el negocio. La mayoría de los sistemas basados ​​en iPad se quedan cortos para las barras en este sentido porque dependen únicamente de una conexión a Internet rápida y estable, y la velocidad de Internet puede ser poco confiable o disminuir a veces. Además, los iPads pueden ser complicados y requieren actualizaciones constantes para iOS y para la aplicación en sí, por lo que debe considerar sus opciones cuidadosamente antes de colocar un sistema iPad en un entorno de barra ocupada.

Las características que se deben buscar en un club nocturno o en un sistema de bares serían la gestión de pestañas de barras, la gestión de clientes, la gestión de empleados, los controles de inventario, las características de recetas, la reordenación de bebidas y el check-out rápido. Para los informes, querrá ver sus costos laborales en comparación con las ventas, los informes de productos y todos sus informes de ventas e impuestos.

Resumen de consejos de Bar Pro: Si está iniciando una nueva barra o actualizando, asegúrese de que el software de su barra y el terminal sean rápidos y fáciles de usar. No confíe en un iPad o en un sistema basado en la nube que dependa de Internet para ejecutar un ambiente de bar o restaurante ocupado a menos que tenga una conexión a internet de conmutación por error. Desea asegurarse de que puede permanecer en funcionamiento si su Internet se cae.

Sistemas POS de venta minorista o al detalle

Los sistemas de punto de venta minorista (POP) son principalmente para entornos minoristas. Así que eso significa que lo más probable es que nunca use el software de restaurante para una tienda minorista y viceversa.

Algunos programas o aplicaciones en el mercado dicen ser multiplataforma, pero eso no significa que debas usarlos nunca.

Las empresas minoristas pueden tener algunos requisitos y características particulares que otros programas no tendrán. Pueden tener características de tiendas minoristas, como matricería de color y tamaño, seguimiento de inventario, comisiones de empleados, registro de regalos, base de datos de clientes, latas y pedidos de compra.

Además, un sistema de punto de venta minorista, como Harbortouch Checkout , puede incluir una balanza digital o un escáner de código de barras para pesar o escanear elementos respectivamente.

La tecnología minorista se ha desarrollado hasta tal punto que puede obtener casi cualquier informe que pueda desear, por supuesto, con el punto correcto de compra de software. Busque específicamente informes tales como informes de ventas detallados, informes de clientes, informes de proveedores e informes de inventario.

Resumen de consejos de Retail Pro: si está comenzando, asegúrese de que el programa de la tienda minorista tenga todas las funciones y los informes que necesita y todo el hardware necesario para administrar su negocio correctamente.

Sistemas POS de Pequeñas Empresas

Un sistema de punto de venta para pequeñas empresas puede tener muchas formas, tamaños y sabores. Busque sistemas de punto de venta para pequeñas empresas en línea, y se encontrará en medio de una batalla por el último producto de la semana porque son cientos, si no miles. La mayor parte de la nueva tecnología para pequeñas empresas se basa en aplicaciones y en plataformas móviles.

¿Recuerda que mencioné anteriormente en sistemas de barras, que probablemente no sea la mejor idea usar un sistema basado en la nube? Bueno, en el caso de las pequeñas empresas, vamos a recortar algunas aplicaciones de tabletas. Esto se debe a que la mayoría de los sistemas de pequeñas empresas móviles están diseñados para ser ligeros, flexibles y rentables.

Si no está procesando una cantidad enorme de volumen y la velocidad no es tan crítica (como en un restaurante o bar), entonces un POS móvil podría ser la respuesta para ahorrarle algo de dinero. Además, muchas de estas aplicaciones pueden tener muchas funciones y tener todo lo que necesita sin tener que gastar miles de dólares en un terminal de TPV con pantalla táctil “tradicional”.

Por ejemplo, un iPad o tableta es perfecto para entornos como una pequeña tienda minorista, un pequeño restaurante, una tienda de yogurt, una boutique, una cafetería o una cafetería. Lugares donde necesita características y funciones de calidad pero donde una caja registradora puede no ser suficiente para hacer el trabajo.

Resumen de consejos de Small Business Pro: Vamos a seguir adelante y decirlo y tocar nuestra propia bocina. Tenemos un fantástico sistema POS para pequeñas empresas llamado Echo por solo $ 29 al mes . Es basado en Android y excelente. Obtenga una prueba gratuita de 30 días o una demostración aquí .

Sistemas POS de Salón y Spa.

Los salones de uñas, salones de belleza y spas requieren un conjunto particular de opciones de POS debido a la naturaleza del negocio. Es vital contar con opciones como el calendario de citas en línea, los recordatorios de citas, la base de datos de clientes con detalles de un corte de cabello o estilos de uñas anteriores, la funcionalidad de venta al por menor, la gestión de inventario, la programación de empleados en línea y la gestión de empleados. Así que no cualquier sistema de software funcionará.

Los sistemas de punto de venta de salones de belleza y peluquería a veces se pueden cruzar para otros tipos de negocios como peluquerías, gimnasios, gimnasios, escuelas de belleza, salones de masajes, aseo de mascotas, salones de tatuajes, entre otros. Esto se debe a que estos otros tipos de negocios requerirán especialmente un calendario de citas y pueden necesitar funcionalidad comercial con control de inventario, y no todos los programas de software tienen esas características.

Resumen de consejos de Salon and Spa Pro: Si usted es un salón pequeño, es posible que no necesite todas las características de un sistema de software de salón más avanzado. Es posible que pueda usar algo simple y económico como Echo para pequeñas empresas . Si tiene varios empleados y si alquila un stand, puede considerar cuidadosamente un sistema de salón con todas las funciones, como Harbortouch Salon & Spa .

Resumen

La elección apropiada de un Punto de Venta POS para su negocio depende en primer lugar de qué tipo de negocio tiene usted.  De acuerdo a tal categoría, ustede deberá elegir ya sea un Terminal Punto de Venta POS, o un Sistema Punto de Venta POS.  Le sugerimos hacerse asesorar por un profesional antes de adoptar esta solución, porque su POS determinará cómo usted funcionará en el futuro para sacar adelante su negocio.

Publicado originalmente en Harbor Touch POS Software .com

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